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Dirección de Finanzas
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/ Dirección de Finanzas
Departamento de Contabilidad
Ficha de procesos
Análisis de las recaudaciones
Preparación de los Estados Financieros
Realización de las conciliaciones bancarias (fondo general, fondo de inversión y fondo planilla)
Registro de las cuentas por pagar a los proveedores
Registro de cuentas por cobrar
Cobro débito automático ACH
Aprobación y ajuste de saldos a las empresas de la Zona Libre de Colón en el Sistema de Declaración de Movimiento Comercial Electrónico (DMCE)
Actualización de capacidad de almacenaje de Contenedores de las empresas de la Zona Libre de Colón en el Sistema de Declaración de Movimiento Comercial Electrónico (DMCE)
Cobros a las empresas morosas de la Zona Libre de Colón
Departamento de Tesorería
Ficha de procesos
Recepción, verificación y registro de Cuentas
Habilitación de las cajas y arqueos diarios
Pago a proveedores
Confección y trámite de cheques
Cobro de facturación mensual de las empresas dentro de la Zona Libre de Colón
Trámite y pago de viáticos menores en efectivo por caja menuda
Certificación y Devolución de los Depósitos de Garantía
Departamento de Presupuesto
Ficha de procesos
Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos de la Institución
Formulación del Presupuesto (Anteproyecto de Ingresos y Gastos)
Redistribuciones y Traslados de Partidas
Solicitud de Créditos Adicionales
Codificación y Registro Presupuestario del Compromiso.
Área de Estadística y Estudios Económicos
Confección de informes referentes a los principales Indicadores Económicos
Clasificación de los informes de contratos de empresa
Confección de Informe Estadístico de empresas que operan en la Zona Libre de Colón
Confección del Informe del movimiento comercial mensual generado por las empresas establecidas en la Zona Libre de Colón
Área de Reconocimiento de Inversiones
Confección de planos y especificaciones técnicas para los proyectos de inversión y funcionamiento de la institución.
Realización del acto público referente a licitaciones
Realización de la inspección de proyecto en ejecución bajo el Sistema de Reconocimiento de Inversiones.
Reconocimiento de inversión infraestructura
Período de gracia infraestructura – edificio
Confección del presupuesto de inversiones de la Zona Libre de Colón
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